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GesGym

Para gimnasios

En uso en LEV Fitness

El sistema para llevar un gimnasio sin planillas: cuotas que se cobran y se facturan solas con factura electrónica, acceso por QR desde el celular del socio, clases con reserva, mostrador con stock y el WhatsApp atendido desde el mismo lugar. Una o varias sedes.

Panel de GesGym: socios activos, altas, bajas, lo facturado y lo cobrado, cuotas vencidas y quién está dentro ahora
Qué resuelve

Lo que hoy cuesta horas, resuelto en una pantalla

Cada paso empieza por cómo lo cuenta un gimnasio y termina en la pantalla de GesGym que lo resuelve. Los socios y los montos de las capturas son inventados.

Fin de mes: medio padrón debe la cuota y alguien la tiene que perseguir.

Las cuotas se cobran y se facturan solas

Cada membresía genera su cuota con factura electrónica. El socio la ve y la paga desde el celular, y la mora queda a la vista de recepción.

Facturas de cuotas y del mostrador con su estado de cobro Portal del socio con sus cuotas pendientes

En la puerta nadie sabe quién está al día.

La puerta sabe quién está al día

El socio entra con el QR de su celular. El kiosco lo deja pasar o le dice por qué no, y queda registrado quién está dentro en cada sede.

Registro de entradas y salidas por sede Credencial con QR del socio

Las clases se llenan de más o salen vacías.

Clases con cupo y reserva

La agenda por sala y horario, con su cupo. El socio reserva desde el portal o en recepción, y el profe sabe cuántos vienen.

Agenda semanal de clases por sala

Vender una bebida no puede llevar cinco minutos.

El mostrador también factura

Suplementos y bebidas con su stock, en la misma caja que las cuotas y con su factura electrónica.

Mostrador con una venta en curso

Los mensajes de WhatsApp se pierden entre tres celulares.

WhatsApp, atendido desde el sistema

Un asistente responde lo de siempre y le pasa a recepción lo que necesita una persona, con la ficha del contacto al lado.

Bandeja de WhatsApp dentro del sistema

Para saber cómo va el mes hay que esperar al contador.

Todo el gimnasio en una pantalla

Socios activos, altas y bajas, lo facturado y lo cobrado, las cuotas vencidas y quién está dentro ahora, por sede.

Panel de inicio de GesGym
Módulos

Todo el gimnasio en un solo sistema

De la puerta a la caja, con la factura electrónica resuelta. Una base por gimnasio, con todas sus sedes.

Socios y membresías

Planes, membresías familiares, congelar o ceder una membresía, apto médico y contacto de emergencia en la ficha de cada socio.

  • Planes por sede y por período
  • Apto médico con aviso de vencimiento
  • Altas, bajas y congelamientos registrados

Cuotas y cobros

Las cuotas se generan solas con su factura electrónica, y el socio puede pagarlas en línea.

  • Factura electrónica SIFEN de cada cuota
  • Cobro en línea con tPago
  • Seguimiento de la mora por socio

Acceso

Credencial con QR en el celular del socio, kiosco en la puerta y registro de cada entrada y salida.

  • QR que cambia solo cada pocos minutos
  • Aforo y quién está dentro, por sede
  • Pases de invitado

Clases

Agenda por sala, profesor y horario, con cupo y reservas.

  • Reserva desde el portal o en recepción
  • Cupo por clase
  • Agenda semanal

Mostrador

Punto de venta para suplementos, bebidas y lo que venda el gimnasio.

  • Stock por producto
  • Factura electrónica en cada venta
  • Misma caja que las cuotas

WhatsApp

El número del gimnasio conectado al sistema, con un asistente que responde y deriva.

  • Asistente que se calla cuando entra una persona
  • Conversaciones por estado
  • Ficha del contacto al lado

¿Tenés un gimnasio?

Te mostramos GesGym funcionando con datos de prueba y vemos juntos cómo pasar tus socios y tus planes desde lo que usás hoy. La primera conversación no tiene costo.